É necessário registrar um abaixo assinado?

Aqui no meu condomínio estamos fazendo um abaixo assinado solicitando uma assembleia geral extraordinária para prestação de contas, eleição do novo síndico e conselheiros e votação sobre uma advertência/multa que foi gerada de forma um tanto quanto obscura (e foi dada a uma pessoa que pretende se candidatar a síndico) Sabemos que precisamos de 1/4 de assinaturas dos condôminos para poder solicitar essa assembleia. O que quero saber é se estamos corretos em proceder da seguinte maneira: - após colhermos 1/4 das assinaturas, estamos pensando em registrar o abaixo assinado em cartório como notificação para que seja enviada ao síndico, também levar pessoalmente uma cópia autenticada desse abaixo assinado na administradora, os quais (síndico e administradora) deverão providenciar o envio da convocação para todos os proprietários. Estamos fazendo isso pois o atual mandato do síndico venceu em início de fev de 2014 e até agora ninguém tomou nenhuma providência, inclusive as pastas do ano passado ainda não estão prontas e ninguém sabe como estão as contas. Por favor me orientem se estamos agindo corretamente?