A administradora pode alterar os nomes do presidente e secretário da Assembleia?

Fui secretária de uma assembleia e recebendo a Ata fiz algumas adaptações de acordo com o que aconteceu na mesma, só que para minha surpresa e do presidente, quando vimos a ata estava com os nomes dos representantes da administradora como presidente e secretário, e não registraram a nossa ata, alegando que havia um erro de grafia. E assim assinaram e registraram a ata sem as alterações que fizemos. A administradora pode fazer isto sem nos comunicar?