Como calcular o valor da taxa condominal.

Sempre tenho dúvidas na hora de calcular a taxa condominal. Faço a média anual da conta de água, energia, zeladora, material de limpeza, despesas administrativas e, divido por 12 meses. Esse valor, divido pelo nº de aptos. Mas tenho as manutenções que só faço uma vez por ano. Que são; extintores, mangueiras dos hidrantes, limpeza da cx. de água e calhas do telhado. Essas despesas faço uma estimativa, considerando o valor pago no ano anterior. Esses valores divido pelos meses que antecedem essas manutenções, conforme meu cronograma. Por ex; manutenção dos extintores faço em outubro, então, calculo pra ter esse dinheiro até setembro. O seguro predial não calculo como despesa ordinária. Porque aqui não são os inquilinos que pagam, quem paga são os proprietários. Então, um mês antes do vencimento da fatura, eu cobro. Eles preferem assim, decidimos isso em assembléia. Funciona bem, nunca tive problemas de inadimplência. Normalmente pagamos em 2 X. Aí tb cobro parcelado. É mais ou menos isso que se faz para cobrar uma taxa justa? vocês tem alguma sugestão pra me dar? Obrigada.