Como proceder quando a mais gastos do que o previsto na conta ordinária?Gastos não são ordinários.

Estou observando nas contas mensais, gastos com tinta e compra de vasos. Mas estes gastos não são ordinários e nem foi aprovado e em assembleia e no meu entendimento tbm não podem sair do fundo de reserva. Como deve proceder para pedir o ressarcimento ao Sindico, por este valores.