Posso ver as pastas em nosso condominio?

aqui em meu condominio existe quase 2.000 moradores,existe uma area adminstrativa aqui e tambem uma administradora por fora,eu juntamente com alguns moradores queriamos ver as pastas que antes ficava com o sindico,fui pedir para olharmos e disseram que temos que nos dirigir ate lá,claro que por nao ser muito proximo ,nem todos irão posso exigir para o sindico que queremos ver aqui em nosso condominio como era feito antes? veja não estou querendo levar as pastas para casa..