O sindico pode aplicar advertencia sem o relatorio da portaria?

O sindico aplicou advertencia ao morador baseado em um e-mail que o morador passou informando que cometeu uma infracao e se explicou ao sindico, mesmo assim depois de 02 meses do ocorrido o sindico enviou uma advertencia e nao tem relatorio da portaria e nem imagens que comprovem o ocorrido. a advertencia e valida????