quem pode verificar documentos do condomínio, contratos, procuracoes....?

Tivemos uma eleição dia 30/03 com muitas procuracoes e denúncias de procurações de inquilinos, ex moradores... um grupo de 4 moradores protocolou uma carta solicitando examinar estes documentos. A administradora se negou a mostrar e disse que é necessário um advogado, o presidente da mesa e secretária no dia da eleição estarem presentes. Isso procede?