Pasta de balancete mensal. (prstacao de contas)

Boa tarde. O sindico daqui está deixando a parta de prestaçao de contas, aberta, sem envelope, na portaria, deixa com os porteiros para estes encaminharem aos conselheiros. os conselheiros olham e deixam da mesma forta que foi dado a eles, aberta sem envelope, sem sigilo algum. Ta certo isso?