Presidente da Assembleia inadimplente

Houve uma Assembleia de Prestação de Contas e o condômino que presidiu estava inadimplente. Somente foi constatado após a verificação do secretário que não só o Presidente da mesa mas também uma das Conselheira Fiscal e a outra uma Conselheira Consultiva que estava representando uma outra unidade por meio de procuração, mas não apresentou, onde esta unidade também esta inadimplente e não pertencia mais a condômino que autorizou e o Presidente aceito apenas de forma verbal. Gostaria de saber se esta Ata deve ser lavrada ou não ?? Estas pessoas tiveram diretamente envolvidas no resultado desta assembleia, as contas não foram aprovadas e também não falaram o motivo. Peço uma orientação jurídica para este fato, como devo agir judicialmente. Att. Paulo Antipou