ORÇAMENTO E OBRA

Ola bom dia pessoal ? Venho novamente pedir a ajuda de vocês, pois peguei esse condomínio a uns meses, so temos 16 apartamentos, e como nunca fui sindica me elegeram ,pois bem estou com um problema fiz um orçamento de uma reforma da caixa de água e abri taxa extra, pois bem, o serviço era para ser feito agora em agosto, a pessoa que iria fazer não pode fazer nesse mês somente em Outubro.Como eu faço uma circular informando os condôminos que já estão querendo saber da reforma? S alguém tiver algum modelo para me passar por favor me enviem. para esse email edificiocedro2015@gmail.com agradeço a todos pela ajuda Um bom dia .