COMO PROCEDER NO CASO DE NÃO ENCONTRAR SUBSTITUTO PAR A O SÍNDICO?

BOA TARDE! SOU SÍNDICA À 3 ANOS E 4 MESES. QUANDO VENCEU MEU PRIMEIRO MANDATO NINGUÉM QUIS PEGAR O CARGO, POR ESSE MOTIVO PEGUEI NOVAMENTE. DECIDI ENTREGAR O CARGO, SÓ QUE NÃO QUERO QUE ACONTEÇA NOVAMENTE COMO DA PRIMEIRA VEZ. JÁ AVISARAM QUE NINGUÉM VAI PEGAR. AQUI NO PRÉDIO QUEM TOMA CONTA DA ADMINISTRAÇÃO SOU EU, NÃO TEM NENHUMA EMPRESA CONTRATADA. COMO DEVO PROCEDER NO DIA DA REUNIÃO, QUAIS DOCUMENTOS LEVAR???