Administradora protelando entrega de pastas.

Pedi junto a administradora para verificar alguns documentos, e a resposta é que a comissão vai agendar uma reunião para isso antes da reunião anual, (janeiro) para explicações, mas não tinha pedido nenhuma explicação somente a verificação, o que me leva a crer que tenha algo errado, como posso fazer para que esses documentos estejam a disposição imediatamente para serem verificados, e se eles podem ficar marcando reunião sabe-se lá quando para apresentar os documentos.