Rateio menor que os gastos

Nosso condomínio todo mês arrecada menos que os custos fixos, e na hora de pagar as contas recorrem ao fundo de caixa, tudo isso para mostrar que o condomínio está baixo, mas por outro lado acabaram com o dinheiro do caixa, a administradora disse que isso é comum em condomínio, esse procedimento é normal?