Quando deve ser pago INSS e PIS/COFINS/CSLL e ISS pelo serviço contratado?

Estou organizando a compra de um motor para o meu condomínio, seria comprado de uma empresa, que também irá instalar no portão este mesmo motor. Gostaria de saber se além que reunirmos o valor ( que seria em torno de 1.300,00 ) do motor, na conta do condomínio, pois cada morador iria receber um boleto correspondente a parte que caberá a cada casa ( são 17 casas ) , deveria recolher mais algum valor para pagar, por exemplo, INSS ou outro gasto? pois fui informada que para pessoa fisica, como um pedreiro, jardineiro, ou mecânico, o condomínio deveria pagar o INSS e o ISS. Isso esta correto? ou como deveria agir neste caso?