Duvidas

Sou síndico de um prédio com 15 ap muito desorganizado a 1 mês e meio fui eleito síndico me candidatei Pq ninguém quis tenho muitas dúvidas ! 1-Não temos zelador o q é livro de registro? 2-Que dia tenho q fazer uma reunião sendo q ainda tem coisas a ser feita da pessoa q tomava conta do condomínio e não temos dinheiro em caixa(na ata)! 3-tenho q colocar todo mês os gastos do condomínio no quadro de avisos ex luz,faxina e etc? 4-essas multas tenho q avisar antes para os condôminos q vou fazer ou posso aplicar advertências sem avisar em reunião ?