Para aprovação de contas do condomínio necessariamente deve-se fazer uma assembleia ou pode ser uma

Para aprovação de contas do condomínio necessariamente deve-se fazer uma assembleia ou pode ser uma reunião informal? Recebi no condomínio onde eu moro um "convite" dizendo que nesta reunião será aprovada as contas. Acho que houve um equívoco em marcar uma reunião ao invés de assembleia.