Espaço Nok Nox

Inteligência artificial

Tecnologia confere maior eficiência aos comunicados da gestão

Por Conteúdo Nok Nox

sexta-feira, 5 de maio de 2023


A tecnologia está cada vez mais presente em nosso cotidiano, e não seria diferente quando falamos sobre a administração de condomínios.

A Nok Nox, um produto QuintoAndar especializado em soluções para condomínios, mais uma vez é pioneira no setor e acaba de lançar uma nova função em seu sistema que promete revolucionar a forma como os síndicos se comunicam com os moradores: a Inteligência Artificial para criação de comunicados instantâneos.

Com essa nova função, os síndicos não precisam mais perder tempo escrevendo comunicados. Basta selecionar o tipo de comunicado, e preencher os campos necessários, como data e horário. Em seguida, a inteligência artificial entra em ação, criando um comunicado personalizado e instantâneo, que é enviado para todos os moradores do condomínio cadastrados no aplicativo.

Além de ser extremamente prática, essa função traz inúmeros benefícios para a comunicação entre síndicos e os moradores. Aliando a ferramenta de comunicados já existente, que conta com relatório de visualização e alta eficiência nas leituras, agora o síndico pode contar com economia de tempo para redigir textos mais estruturados. Veja a seguir como funciona:

Como funciona a Inteligência Artificial para criação de comunicados instantâneos

A nova função é extremamente simples e intuitiva. Para utilizá-la, basta seguir os seguintes passos:

  1. Acesse o sistema da Nok Nox e faça login com suas credenciais de síndico;
  2. Na tela inicial, selecione a opção “Comunicados”
  3. Selecione a opção “Incluir comunicado”;
  4. Selecione o tipo de comunicado que deseja criar, nesse caso, “Usar assistente virtual”;
  5. Preencha os campos necessários, como título e um breve resumo da mensagem do comunicado que você quer que a IA escreva;
  6. Clique em “Criar comunicado” e aguarde a criação automática do comunicado;
  7. Na mesma tela, é só selecionar se deseja enviar para unidades específicas, ou se o comunicado vai para todos os moradores cadastrados no app Nok Nox.

Pronto! O comunicado chega instantaneamente em uma notificação no celular de todos os moradores do condomínio que estiverem cadastrados.

Benefícios da Inteligência Artificial para criação de comunicados instantâneos

Agora que você já sabe como funciona essa nova função da Nok Nox, vamos falar sobre os benefícios que ela traz para síndicos e moradores de condomínios.

Economia de tempo e recursos

A principal vantagem da inteligência artificial para criação de comunicados instantâneos é a economia de tempo e recursos. Os síndicos não precisam mais gastar vários minutos, ou até horas, escrevendo comunicados. Com essa nova função, é possível criar e enviar um comunicado em questão de segundos, com a garantia de que todos os moradores irão recebê-lo instantaneamente.

A rapidez na comunicação é essencial em situações mais urgentes, como avisos de falta de luz, emergências, ou situações que exijam uma ação imediata, como a retirada de carros da garagem.

Maior efetividade na comunicação

Além de economizar tempo, a inteligência artificial para criação de comunicados instantâneos garante uma maior efetividade na comunicação. Isso porque o comunicado é enviado para todos os moradores cadastrados no aplicativo, garantindo que todos recebam a mesma informação ao mesmo tempo. Isso evita possíveis problemas causados pela falta de informação.

Melhora na imagem do condomínio

Outro benefício da inteligência artificial para criação de comunicados instantâneos é a melhora na imagem do condomínio. Com essa nova função, os moradores percebem que a administração do condomínio está investindo em tecnologia e se preocupando com a comunicação eficiente com os condôminos. Isso pode gerar uma maior satisfação por parte dos moradores, aumentando a harmonia e melhorando a convivência no condomínio.

Com essa nova função, os síndicos poderão criar e enviar comunicados personalizados em questão de segundos, para todos os moradores cadastrados no aplicativo.

Sigilo em informações sensíveis

É comum condomínios colocarem comunicados no elevador ou na portaria, mas esta prática abre margem para problemas de segurança, pois visitantes e prestadores de serviço têm acesso às mesmas informações.
Imagine que seu condomínio vai falar sobre a falta de luz, onde sistemas eletrônicos de segurança estarão desligados. Visitantes mal intencionado podem usar esta informação e se aproveitar da fragilidade momentânea do condomínio. Um sistema que garante a entrega das informações somente para pessoas autorizadas minimiza a chance de problemas como este.

Para saber mais detalhes sobre a nova funcionalidade, basta acessar este link.

Conteúdos produzidos por Nok Nox para moradores, condôminos e síndicos. Matérias e artigos sobre comunicação em condomínios, tecnologia, segurança e eficiência na gestão condominial.