Assembleias de condomínio

Modelo de apresentação para assembleias de condomínio

Arquivo em PowerPoint pode ser editado conforme as necessidades do síndico

Por Thais Matuzaki

10/09/19 02:01 - Atualizado há 3 meses


Todo ano, o síndico deve prestar contas do período anterior. Isso deve ser feito, anualmente, em uma A.G.O (Assembleia Geral Ordinária).

É durante esse encontro que o gestor apresenta para a coletividade o que foi feito com as finanças do condomínio durante o último exercício, assim como a previsão orçamentária e as demandas para os próximos 12 meses.

E, nesse momento, ser transparente e organizado é fundamental. Afinal, a ideia é que todos os presentes saiam entendendo como foram empregadas as doze últimas taxas condominiais.

Para manter a AGO também objetiva, o SíndicoNet oferece aqui uma apresentação em PowerPoint para esse fim.

Trata-se de um modelo de referência para que você faça as adaptações de acordo com as suas necessidades. Os números apresentados são apenas ilustrativos. Veja:

Apresentação

Veja mais abaixo como preencher cada um dos slides, e faça o download aqui.

AVISO: é necessário ter o programa Powerpoint do pacote Office, da Microsoft, para abrir o arquivo.

Slide Mestre

Esse slide contém as imagens e campos fixos (data da assembleia, logo SíndicoNet, pano de fundo) que acompanharão todos os outros slides da apresentação. Nele também está toda a parte de formatação básica que seguirá nos demais slides.

Para alterá-lo, vá na aba "Exibir" e clique em "Slide mestre".

Mude a data da assembleia e, se achar necessário, altere o logo do SíndicoNet pelo nome ou logo do seu condomínio.

Slide 1: Apresentação

Deve conter o nome do condomínio e a data da assembleia.

Slide 2: Pauta

Explica qual é a pauta do encontro. Essa deve ter sido detalhada no momento da convocação da assembleia.

Slide 3: Demonstrativo financeiro

Dá um panorama de como estão as finanças do condomínio no momento.

Como sugestão, colocamos uma tabela com as principais informações relacionadas às finanças do condomínio, como o que foi previsto, o que foi gasto, e a diferença entre esses dois valores.

O ideal é também mostrar quanto o condomínio arrecadou no período, quanto há no fundo de reserva e o custo bruto com férias e décimo terceiro dos funcionários.

Na tabela, pode-se mostrar os cinco maiores gastos do empreendimento no período. Na ordem, esses custos são: funcionários, manutenção, consumo (água, luz, gás, etc.); custos administrativos (administradora, síndico, despesas administrativas) e diversos (material de limpeza).

Aqui, deve-se listar: a previsão para o período (pode ser a média mensal) em uma coluna, na do lado, quanto foi realmente gasto. Na terceira coluna, anote a diferença entre a projeção e o gasto de fato. Na quarta coluna, o percentual da diferença.

Informações sobre o saldo bancário, média de inadimplentes e da receita do condomínio também são válidas para este slide.

Slide 4: Gráfico das despesas

Um gráfico do tipo pizza demonstra a representatividade dos cinco maiores gastos do condomínio nas contas.

Para editar o gráfico apresentado, clique sobre ele com o botão da direita do mouse e vá em "Editar dados".

Se tiver dificuldfades para editar, é muito fácil criar um novo gráfico. Exclua o gráfico atual, depois vá na aba "inserir" e clique em "gráfico". Escolha o formato de "pizza", pois é o mais indicado para esse slide.

Slide 5: Funcionários

Mostra, mês a mês, os gastos com funcionários em um gráfico do tipo “linha”.

Dê dois cliques sobre o gráfico para edita-lo no excel. 

Slide 6: Manutenção

Mostra, mês a mês, os gastos com manutenção em um gráfico do tipo “linha”.

Dê dois cliques sobre o gráfico para edita-lo no excel.

Slide 7: Consumo (água, luz, gás)

Mostra, mês a mês, os gastos com consumo em um gráfico do tipo “linha”.

Dê dois cliques sobre o gráfico para edita-lo no excel.

Slide 8: Administrativo

Mostra, mês a mês, os gastos com a parte administrativa um gráfico do tipo “linha”.

Dê dois cliques sobre o gráfico para edita-lo no excel.

Slide 9: Diversos

Mostra, mês a mês, os gastos ‘diversos’ em um gráfico do tipo “linha”.

Dê dois cliques sobre o gráfico para edita-lo no excel.

Slide 10: Demonstrativo financeiro

Também devem constar aqui gastos como perdas em ações judiciais, por exemplo.

Em um box, some o total de rendimentos do condomínio e subtraia os gastos e perdas. Destaque a diferença e mostre o que está aplicado e onde está o resto do montante (administradora, investimentos, poupança, etc.).

Slide 11: Previsão orçamentária

Novamente usando uma tabela para mostrar a previsão de gasto dos cinco maiores itens do orçamento do condomínio (funcionários, manutenção, consumo, administrativo, diversos, total) e, na coluna ao lado, a média realmente investida nesses itens ao longo do ano. Na coluna ao lado, o previsto para o próximo ano. 

Na última coluna é possível perceber a variação entre a média e a previsão.

Aqui é de suma importância ressaltar qual será a correção sugerida para o próximo período. Para o exercício seguinte, deve-se considerar os aumentos de energia e água, além do dissídio dos funcionários. Baixe aqui nossa planilha sobre previsão orçamentária.

Slide 12: Benfeitorias realizadas

Mostra o que foi executado no período, com informações pontuais.

Em cada coluna deve constar, além da benfeitoria, o que foi feito realmente, o valor investido e como será quitado (se já foi pago, ou se está sendo parcelado).

Slide 13: Imagens das benfeitorias

Inserir imagens do antes e depois das melhorias ajuda bastante o condômino a visualizar o que, de fato, foi feito.

Slide 14: Benfeitorias a fazer

Elencar as prioridades do condomínio para o ano que está começando e explicar no que consiste, exatamente, cada benfeitoria.

Importante se preparar previamente e já estar com os custos em mãos para as referidas melhorias.

Slide 15: Assuntos gerais

Aqui, o síndico pode tratar de temas de interesse dos moradores, como contratos fechados, por exemplo, demissão de funcionários e até questionar o interesse da maioria pela contratação de serviços.

Fonte: Equipe SíndicoNet.