Preciso de assembleia para contratar um serviço sem custo inicial, somente sobre o exito do serviço?

Tenho recebido vários orçamentos para contratação de um serviço, no qual a empresa entra com um processo administrativo junto a Concessionária de Água e Esgoto, para revisão dos valores e enquadramentos da conta. Não há qualquer custo inicial para o Condomínio, somente participação sobre o exito do trabalho