Padronização janela de lavanderia

Para padronização de fechamento de varanda e janela para lavanderia o síndico não contratou profissional isento para realizar o projeto; solicitou cotação a 3 empresas que apresentaram 3 projetos diferentes baseados nas soluções que comercializam. Apenas 1 foi apresentada em Assembléia para votação e, qdo questionado sobre alternativas, em nenhum momento foi citado que haviam outras soluções e, além disso, elas foram apresentadas como inviáveis esteticamente Ou tecnicamente pela empresa convidada a participar da assembleia. Nenhum dos questionamentos realizados sobre possíveis alternativas foi registrado em Ata. Esse comportamento está correto? Não houve direcionamento de solução já que nenhuma outra alternativa analisada foi apresentada aos condôminos?