Dúvida sobre assembleia extraordinária 1/4

Boa tarde, Infelizmente precisamos chegar ao ponto de marcar uma assembleia extraordinária com 37 dos 80 proprietários pois o sindico, que já encerrou o mandato em abril, se nega a marcar assembleia virutal. Tenho algumas dúvidas sobre como proceder. Preciso enviar carta registrada para todos os moradores? Posso enviar somente para os que não assinaram o pedido de assembleia? Como eu encontro o nome / endereço dos proprietários que não moram no condomínio? Já entrei em contato com a administradora e eles falaram que não podem passar nenhum dado. Se o síndico não participar da assembleia de prestação de contas e eleição do novo síndico teria algum problema? Como seria feita a prestação de contas?