Reunião de entrega de unidades.

Boa tarde! A empresa construtora me contratou para fazer a reunião de entrega do prédio. Como posso convocar os condôminos? Preciso de ter uma procuração da construtora? Nesta reunião podemos eleger o síndico? Posso presidir a reunião? Estou começando a trabalhar nesta área agora, estou fazendo o curso do sindiconet.