Reunião pode ter o mesmo peso que assembléia?

Estou tendo esta dúvida, estava programada desde o dia 05 p.p, para enviar convocação para fazer uma assembléia dia 14 próximo, mas a administradora disse que não teríamos tempo habil, já que os correios estão em greve. Fica minha pergunta: Poderia encaminhar por telegrama, e-mail e telefone para convocação? Isso pode ocorrer? Minha convenção diz que o prazo é de 10 dias, mas como uns dos ítens se faz urgência, a administradora apresentou esse porém quando solicitada em tempo para tal. Se fizermos REUNIÃO para deliberação de algum ítem, o mesmo tem poder de decisão? Posso registrar este documentos feito nesta reunião ? E a comunicação desta reunião será encaminhado da mesma forma, telegrama, e-mail e telefone para convocação? Aguardo retorno, Obg