Reunião de Condominos

Boa noite. No predio o Conselho organizou uma "reunião" informal (não assembleia) para discutir assuntos varios. Este procedimento é regular? - existe algumas norma ou lei que impede? - quais são os aspectos positivos e negativos deste procedimento? - podem participar tambem quem não paga o condominio? - o Conselho é responsavel para esta reunião? - a reunião tem que ser registrada com ata? Obrigado