Edíficio com 55 aptos, os moradores são todos locatários. Como deve ser conduzida uma reunião?

Em um Condomínio em que existe apenas 3 proprietários, que não moram no edifício, todas as unidades são locadas, como deve ser a prestação de contas? Os proprietarios não se opuseram em ser eleito um sindico entre os locatários, contudo, eles não poderam extrapolar os interesses do coletivo. A grande dificuldades é que, os moradores não tem conhecimento nenhum de suas obrigações e direitos e querem sobrepor os interesses dos proprietarios. Existe um grande fluxo de gente no edificio e entra e sai locatarios diferentes a cada ano e cada um com uma nova ideia revolucionaria. A radio peão funciona a todo vapor, levando a fomentar a confusão e conclusões distorcidas. A pedido deles foi agendada uma reuniao para prestação de contas e para cada um falar seus interesses. O pior um morador em especial, que está em dia, que é o mais maluco quer se candidatar, como os proprietarios devem proceder? Salienta-se que, a contabilidade do Condominio é impecável e poderia ser um Condominio bem saudavel se não fossem as diversas republicas que lá existem e a indimplencia. Como agir já que a prestação de contas e as decisões são tomadas apenas pelos condôminos e não pelos locatarios?