Assembleias

o documento que min refiro é sobre reformas no telhado e redes fluviais do predio, que a maioria dos moradores aprovaram e assinaram este contrato aprovando os serviços a serem executados pelo empreiteiro, o que eu quero saber é se eu tenho que mandar a administrdora registrar este documento em ata para não ter problemas futuro, ou só com as assinaturas dos moradores já é válido , para executar a obra sem problemas!