A sindica,estar querendo escolher seu candidato através de procuração de moradores que mora fora,pd?

A maioria dos moradores não reside no codomino, porem a sindica usa as procurações passadas pelos moradores para fazer o quer quiser, pois ela informa que tem o voto através de procuração, gostaria saber e isso é possível e como fazer para inibir o limitar esse uso? Obrigado.