Eleição Sindico, passo a passo não foi seguido, o que fazer??

Olá pessoal, Agradeço de antemão a ajuda. Sou novo sindico de um condominio de 6 unidades. A sindica anterior (minha sogra) fez a marcação da assembleia (entendo eu que foi uma AGE pois tratou-se somente dessa saída dela desse cargo), porém acredito que no documento de convocação, não informou o assunto a ser tratado. Todos os moradores compareceram à Assembleia, e foi unanime a aceitação para a mudança do sindico. Gostaria agora de deixar tudo da forma correta para evitar possiveis problemas no futuro e por isso venho pedir a ajuda de vocês de como devo proceder. 1- Não foi feita uma ata da assembleia. Faço agora? Colocando a data que aconteceu a Assembleia, é possível registrar? 2- Não existiu caderno para registrar a presença. 3- Fazer uma nova AGE? Obrigado