Determinar valor de multa, através de comunicado com a votação dos moradores?

Por não poder fazer reunião presencial, pensamos em entregar um comunicado propondo um valor para multa, os moradores dariam suas respostas "concordo" ou "não concordo". Depois iríamos apurar o resultado, comunicaríamos através de comunicado e colocaríamos em prática. Podemos utilizar esta forma?