Tem validade jurídica, orçamentos feitos 15 dias após a Assembleia?

É possível administradora citar que fez 03 cotações (e não apresentar nenhuma), não fazer ATA escrita, e convencer a maioria dos poucos presentes a fazer um RATEIO do valor X e a ATA vir registrada do cartório com este mesmo valor X de rateio e o orçamento da "Vencedora" (consegui via email da propria adminstradora), ser de R$ 3.000,00 reais a menos que a ATA registrada em cartório, bem como o menor orçamento (com equipamentos até melhores que o da vencedora) constar R$ 5.000,00 a MENOS que a tal vencedora (porém está com data de orçamento feita dias depois da assembleia).?