Há obrigatoriedade de fazer a Ata no mesmo dia da assembleia e passar a todos pra ler?

Houve um questionamento por parte de um morador que faltou com responsábilidade e por decisao sua ampliou seu imóvel usando uma area comum do corredor.Fizemos uma assembleia para autorizar o caso mas estas pessoas pagariam pelo uso.Em contra partida fulano me questionou que a Ata deveria ser escrita no ato da reunião e passado a todos .Por isso pergunto sobre a obrigatoriedade de se fazer a ata o proprio dia da reunião e sem autienticar. Pode? ou não pode?