Na assembleia foram indicados 2 conselheiros. Na ata, um deles foi substituído. É legal?

Em assembleia ordinária, foi eleito subsíndico e foram indicados 3 conselheiros. O subsíndico teve que renunciar porque não era proprietário residente. Um dos conselheiros renunciou porque não concordou com atitude do síndico, outro porque não era proprietário.O terceiro ficou de apresentar sua documentação. Houve uma assembleia extraordinária, foi eleito o subsíndico e foram indicados dois novos conselheiros. Na ata desta assembleia, registrada em cartório, um dos conselheiros indicados foi simplesmente substituído por outro e a apresentação da documentação pelo conselheiro que não a apresentara foi esquecida...Se uma ata não corresponde ao que foi decidido em assembleia, o que os condôminos podem fazer? Esta divergência é legalmente aceita?