Assinatura de ata

Eu sou muito crua nesses assuntos burocráticos de condomínio. Eu perguntei quem deveria assinar a ata e alguém me respondeu que quem deve assinar a ata é o presidente os demais assinam a lista de presença. Pergunto O presidente da assembleia seria o Síndico E se na ata estiver escrito: a presente ata segue assinada por todos os presentes à reunião? eu simplesmente apago esta afirmação? Suzana