Figura do presidente da mesa.

Tenho lido sobre esta função em uma mesa de reunião, mas a nossa administradora alega que o presidente é apenas figurativo, pois não precisa assinar as ATAS, porque os cartorios registram as mesmas sem a sua assinatura. E facultativa ou obrigatoria a assinatura do presidente da mesa nas ATAS? O que poderia acarretar em uma auditoria se essa assinatura não for encontrada nas ATAS?