Dúvida sobre ata de assembléia

Como secretária das reuniões eu redijo as atas após cada reunião. Para facilitar eu redijo diretamente no computador mas transcrevo para o livro de atas. Buscando uma maior praticidade será que eu poderia colar no livros de ata as atas digitadas no computador ? Se isso for permitido, existe algum cuidado adicional que devo adotar ?