Assembleia

A situação é a seguinte: sou proprietária de um apartamento, em um condomínio composto por 27 unidades. Diante de vários problemas no edifício, conversei com alguns moradores e organizamos uma reunião para a data de amanhã. Combinamos horário e local... Foi quando me surpreendi com a circular solicitando a nossa atenção, para as regras contidas no regimento interno, que estabelece valor e prazo para utilizar o salão de festas. A reunião irá acontecer e como sou leiga no assunto, vim até vocês para que possa tomar alguma medida. Pois n temos outro lugar para realizar a reunião. Gostaria de poder apresentar alguma medida legal contra essa medida. Essa regra foi criada pela antiga Sindica que não reside no edifício. Ela que indicou a Atual Adm e hoje ela é conselheira. Estamos insatisfeitos com a atual Adm e queremos eleger um morador que se disponibilizou para síndico. Minha dúvida é como devo elaborar essa assembléia ? No próprio edital de assembléia, deve conter as assinaturas dos demais ?