Como convocar corretamente a assembleia (AGO)?

Boa tarde, Preciso de uma ajuda com urgência. Na convenção do condomínio esta escrito: "as reuniões ordinárias e extraordinárias do co-proprietários, serão realizadas mediante convocação por circular assinada pelo síndico e colocada em LOCAL VISÍVEL por todos e enviada por carta registrada ou sob protocolo, a cada condômino e com antecedência mínima de 8 dias da data fixada ...." A reunião foi agendada, disponibilizaram a entrega da convocação por meio de protocolo, 9 dias antes da data agendada, mas não colocaram em local visível a convocação ainda. Isso não deveria ser feito? Grata pela colaboração. Rose