Zelador pode questionar voto do Condômino ao entregar a convocação para Assembleia?

Prezados, no condomínio onde moro terá assembleia para APROVAÇÃO PARA TROCA DE PORTARIA FISICA PARA PORTARIA VIRTUAL. O síndico e subsíndico são contra e ao entregar a convocação o zelador está questionando os moradores estaria presente ou não na assembleia e caso não comparece, ele está questionando qual o voto de cada um e anotando. E está dizendo que caso o condômino não possa comparecer a assembleia a anotação valerá como voto e não sendo necessário dar procuração para outro morado votar em seu lugar. Isso é legal? É correto? Obrigada!