Acordo extrajudicial

Uma moradora está devendo em torno de 40 mil reais, e já estava com o advogado para providências enviado pelo antigo síndico . O atual fez um acordo por conta própria, sem consultar à Assembléia, da mesma começar a pagar a cota de mês e deixar o débito pra quando ela pudesse pagar. Isso está certo? Ele pode fazer isso? E os gastos com advogado pagos pelo Condomínio?