Para cobrar condomínios em atraso podemos apresentar somente os comprovantes emitidos manualmente ?

O apartamento foi tomado pelo Banco do Brasil, porém, há condomínios em atraso há anos sem os respectivos pagamentos, agora o aprtamento irá para leilão no próximo mês de setembro e os únicos comprovantes que temos são os recibos de condomínio e o livro caixa (que não foi registrado em cartório!). Pelo que sei o banco precisará consultar o síndico antes de ir à leilão, correto ? Peço que nos responda à esta questão! Desde já agradeço. Att