Cobrança de inadimplentes

Acabo de assumir a administração de meu condomínio(Julho/2012) e não havia controle de pagamento de cotas condominiais. Os documentos do período de 2008 foram extraviados quando da mudança de um sindico para o outro. Por este motivo, com o levantamento que realizei, todos os condôminos ficaram inadimplentes no período de Janeiro a Agosto de 2008. Alguns moradores alegam que não possuem mais seus comprovantes. Como devo proceder já que cotas condominiais correspondem ha um período inferior a 5 anos e a lei diz que a cobrança deve ser realizada neste prazo?