namorada, visitante, moradora? Acesso à Academia

A academia de meu condomínio foi totalmente reformada e entregue em 05/03/2018, ou seja, todos empolgados e usando... Minha convenção restringe a utilização da academia a moradores e maiores de 14 anos. O filho de uma moradora da unidade, cuja namorada (não é noiva) frequenta o apartamento regularmente. A biometria dela foi cadastrada, nos mesmos moldes que é feito como pais, mães, diaristas, etc, simplesmente para "facilitar o acesso" Meus controladores de acesso informam que ela passa vários dias na unidade, mas que não mora lá. Ontem, verifiquei que o filho da moradora e a namorada estavam utilizando a academia e entrei em contato com a proprietária para relatar a situação e informar que advertência seria emitida, o que gerou stress, dizendo que a namorada do filho mora la. Pedi que apresentasse qualquer documento com o nome da namorada no endereço do condomínio e ela disse que não tinha (impossível uma pessoa maior de idade não ter uma conta no banco, cartão de crédito, celular ou qualquer correspondência em seu nome....) Ela fez às 23:00 uma declaração no livro de ocorrências, informando que a namorada do filho (com nome, RG, CPF, etc...) mora no condomínio e que tem direito a utilizar as áreas comuns (com todas as letras) Como tratar esta situação ? Pois para mim, a declaração foi feita exclusivamente para que ela possa usufruir do condomínio. Aguardo muito pela colaboração de vocês...