Atendimento Disciplinado

Prezados colegas. Bom dia e boa semana: Os colegas vêem problemas em se estabelecer um horário semanal para que o Síndico possa atender uma unidade por vez em nosso condomínio (de forma presencial) ? Desejamos estabelecer esta prática para melhorar a comunicação síndico x condôminos. Nosso síndico recebe um valor mensal (estabelecido na convenção) e muitos moradores ligam insistentemente para seu interfone e o aborda nas áreas comuns para solução de problemas que poderiam ser discutidos de forma mais disciplinada e com maior atenção a todos. Agradeço antecipadamente