O predio que sou sindica não tem salão de festa. Como procedemos quando usarem a área comum?

Meu predio tem 5 andares e 18 familias. Tem uma area que oarganizei com mesas cadeirasetc. Acontece que quem mora no 1o. andar está se sentindo incomodado demais. Como devo fazer uma circular comunmicando aos condominos que estas áreas podem ser utilizadas respeitando os horarios de até 22:00 com som bem moderado.... até para não contrariar alguns que tem bom senso!!!