Recebi uma "nota de esclarecimento" do condomínio, sem data ou assinatura. Tem validade?

Fiz uma reclamação, via e-mail a síndica e administrador do condomínio, pois constantemente o horário do silêncio não vem sendo respeitado. Explicando: moro no 1º andar, e em uma das vezes, meu pai, pediu encarecidamente silêncio a pessoa que estava fazendo barulho excessivo e este além de usar palavreado inadequado, disse que não tinha culpa se morávamos no 1º andar e disse que poderíamos reclamar o quanto quiséssemos, pois o pai dele era amigo da síndica. Por isso enviei o e-mail. Após um mês do ocorrido, recebi uma "nota de esclarecimento", denegrindo a mim e a minha família. Nesta carta, fala, dentre outras coisas, que nossa vinda ao prédio se deu ao fato do "êxodo rural". Fiquei chocada, só que, o papel nem veio assinado, ou datado. Quem deixou no meu apto foi um membro do colegiado gestor, que não soube informar o teor da tal carta, ou quem tinha elaborado. A mesma resposta foi dada a mim, pelo administrador do condomínio. Procurei um advogado, e este me falou que o tal papel não tem nenhuma validade, teria, se tivesse pelo menos assinado. Devolvi o papel a quem entrou e pedi que assinassem e me devolvessem.... Não sei se essa prática é corriqueira, mas me senti totalmente ofendida e pretendo tomar as providências cabíveis.