Garagem Coletiva.

Boa tarde. No condomínio onde resido e atualmente sou síndico, temos 12 apartamentos e a garagem é coletiva, sendo que nesta garagem, cabem em média, 8 carros e 8 motos. Devido a esta limitação de vagas, temos descrito em nossa convenção, que caso o número de veículos exceda o número de vagas, haverá rodizio. O maior problema não é este. Estamos tentando conscientizar os condôminos sobre a necessidade de termos conhecimento de qual veículo é pertencente a real morador, ou seja, aquele que realmente reside no condomínio, uma vez que, já houveram situações anteriores de tentativa de utilização da vaga onde o veículo era de terceiros e a utilização do mesmo estava por conta do morador... Neste caso, podemos estar exigindo cópia dos documentos de veículos para cadastro? Esta dúvida provém da IGUALDADE NA UTILIZAÇÃO DAS ÁREAS COMUM, neste caso a garagem. Junto a isto, estamos também imaginando um cenário onde todos os moradores podem usar do mesmo artifício, em guardar carros que não são de suas propriedades, mas que estão utilizando, aí teremos problemas no controle. Esta situação seria no mínimo injusto com o legítimo proprietário de veículo e morador. Grato e no aguardo de respostas e ajuda.