Aplicativo em Condomínio

Bom dia. A nossa administradora desenvolveu um aplicativo com varias funções para ajudar na administração do condomínio, aplicativo esse que conta com funções semelhantes dos de mercado como HiCondo, SocialCondo etc. Depois de vários meses testando e fazendo ajustes com a desenvolvedora chegamos em um denominador comum. Agora surge a duvida, como proceder na implantação. Gostaria de saber se alguém aqui já fez esse processo de implantação, usa algum similar e quais os conselhos que pode nos dar para que esse processo ocorra com a menor quantidade de erros possíveis. Pra ficar mais claro nossa principal demanda com esse App é: - Reserva de salão; - Abertura de chamados; - Avisos; - Enquetes; - Prestação de contas em tempo real. Fico grato desde já pelas dicas.