Modelo de Circular Para Alerta

Olá Ontem fez 1 mês que me tornei sindica no meu condomínio.São somente 12 unidades.Mas a convivência é difícil.Tem um morador que sempre esquece o portão da garagem aberto.E no ano de 2015 o nosso prédio foi arrombado.Dai colocamos o sistema de câmeras de segurança.Então,sabemos quem é a pessoa que faz isso.Gostaria de saber como faço uma circular,entregando para todos os condôminos e deixando na portaria,para informar os riscos de esquecerem o portão aberto?E se isso ainda persistir,como notifico o morador,sem correr o risco de processos...rs Grata!