Prestador de serviços sendo funcionario CLT

Funcionando fora do horário de trabalho CLT aqui do condomínio veio prestar serviços no meu bloco .fez adaptação na parte elétrica para adaptação avcb e assinou 3 recibos correspondentes ao pagamento das 3 parcelas de 500 reais cada.por causa disso minhas contas não foram aprovadas ou seja segundo os moradores eu teria que ter apresentado uma nota fiscal. Essa pessoa não tem nota fiscal . Ele poderia arrumar uma nota fiscal com uma empresa no mesmo ramo para regularizar essa situação? Como eu poderia fazer para regularizar da melhor forma para o CNPJ que é o mesmo para as 13 torres.? Por favor me ajudem