Precisa ter documento assinado para administradora de todos as autorizações do síndico?

O Síndico autorizou o pagamento de "feriado" para os funcionários, inclusive dispensou a limpeza, mas não é feriado em nossa cidade e sim "ponto facultativo". Precisa de documento assinado pelo sindico para a administradora pagar como feriado ou só a palavra dele?